IT-Vergabe & Lizenzen
Zentrale IT-Vergabestelle
Unsere zentrale IT-Vergabestelle beschafft für alle im Kundenauftrag durch den SID betriebenen Verfahren sowie für SID-eigene Bedarfe die benötigte Hardware, Software und Dienstleistungen. Darüber hinaus übernimmt sie für Behörden des Freistaates Sachsen auf Wunsch die Durchführung von Vergabeverfahren unterhalb und oberhalb der EU-Schwellenwerte.
In den vergangenen Haushaltsjahren vergab der SID auf dieser Grundlage jährlich durchschnittlich 600 bis 800 Aufträge mit einem jährlichen Gesamtvolumen von 30 bis 50 Mio. EUR brutto. Hiervon entfielen jährlich 40 bis 60 Aufträge in Höhe von ca. 25 bis 45 Mio. Euro brutto auf EU-weite-Vergabeverfahren und Öffentliche Ausschreibungen. Die Palette der Beschaffungsgegenstände reicht dabei von IT-Hard- und Software bis zu IT-Projektunterstützungs-, Beratungs- und Entwicklungsdienstleistungen.
Bei Interesse an einer rahmenvertraglichen Bindung für durch den SID im Auftrag durchzuführende Vergabeverfahren wenden Sie sich bitte an unser Kundenmanagement.
Die zentrale IT-Vergabestelle stellt den Behörden des Freistaates Sachsen Rahmenverträge zur Verfügung, aus denen diese standardisierte Produkte eigenständig abrufen können.
Derzeit können folgende Produkte und Dienstleistungen aus Rahmenverträgen abgerufen werden.
- Desktop-PC’s (bestellbar über das SID IT-Warenhaus)
- Monitore (24 und 34 Zoll; bestellbar über das SID IT-Warenhaus)
- Notebooks und Convertibles (bestellbar über das SID IT-Warenhaus)
- Druckerverbrauchsmaterial (für Drucker der Firmen Kyocera, HP, Lexmark, Samsung, Brother, Canon, Epson, Oki, Primera, Ricoh, Toshiba, Xerox, Evolis und Zebra; bestellbar über das SID IT-Warenhaus)
- Signaturkarten (bestellbar über das BaK ESV-Warenhaus)
- Signaturkartenleser (bestellbar über das BaK ESV-Warenhaus)
- Zertifikate (EV, OV, DV; bestellbar über das BaK ESV-Warenhaus)
- Microsoft Lizenzen
- Testdienstleistungen, inkl. Testautomatisierung
- Dienstleistungen im SharePoint-Umfeld
- Mobilfunk- und Sprachdienstleistungen über die SVN 2.0-Rahmenverträge
Zudem bestehen externe Abrufmöglichkeiten aus dem Rahmenvertrag zu Cisco-Komponenten und entsprechenden Dienstleistungen für Kunden des SID beim Polizeiverwaltungsamt, an das wir entsprechende Abrufanfragen gerne weiterleiten (sofern kein Direktkontakt beim Polizeiverwaltungsamt genutzt werden sollte).
Vorteile
Für die Sächsischen Verwaltungen: Durch den Abschluss von langfristigen Rahmenverträgen mit hohen Stückzahlen können wir erhebliche Synergie- und Einspareffekte im Beschaffungsprozess erzielen. Sie reduzieren den großen Aufwand für die einzelnen Beschaffungen und tätigen Ihre Abrufe ohne Einholung von Vergleichsangeboten.
Für Unternehmen: Sie gewinnen einen attraktiven Vertragspartner aus dem öffentlichen Dienst, können Ihre Referenzen mit den Erfahrungen in den sächsischen Verwaltungen erweitern und können die Einführung der modernen IT-Verwaltung in den Behörden des Freistaates Sachsen unterstützen.
Vergaben, die den EU-Schwellenwert erreichen
Der Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID) ist aufgrund des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen und der Vergabeverordnung (§§ 53, 81 VgV) bei Vergabeverfahren, deren geschätzte Auftragswerte den jeweiligen EU-Schwellenwert erreichen oder überschreiten, ab dem 19.10.2018 zur elektronischen Kommunikation verpflichtet. Dies bedeutet, dass auch der gesamte Informationsaustausch sowie Interessensbekundungen, Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote bei europaweit auszuschreibenden Vergabeverfahren (Offene Verfahren, nicht offene Verfahren, Verhandlungsverfahren, Wettbewerbliche Dialoge und Innovationspartnerschaften) ab diesem Zeitpunkt ausschließlich in Textform nach § 126b BGB mithilfe elektronischer Mittel gemäß § 10 VgV unter Verwendung der Bietersoftware (AI Bietercockpit 8) über die Vergabeplattform des Freistaates Sachsen www.evergabe.sachsen.de erfolgen müssen. Weitere Informationen zu den Teilnahmebedingungen für Bewerber/Bieter erhalten Sie direkt auf der Vergabeplattform.
Eine Abgabe insbesondere von Angeboten und Teilnahmeanträgen für EU-Verfahren in schriftlicher Form, per E-Mail oder per Fax entspricht nicht diesen Anforderungen und führt zum Ausschluss des Angebots.
Rahmenvertrag für Beratungsleistungen im Prozessmanagement für den Freistaat Sachsen
Vergabe-Nr.: SID 2024-50 SK
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Teilnahmefrist: verlängert bis 25. November 2024 - 12.00 Uhr
direkt zum Verfahren auf der Vergabeplattform des Freistaates Sachsen
Sächsisches Verwaltungsnetz Next Generation / Kommunales Datennetz IV (SVN NG / KDN IV) Los 4 – Unified Communication
Vergabe-Nr.: SID 2024-11 DR, Los 4
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Angebotsfrist: verlängert bis 10. Dezember 2024 - 12.00 Uhr
direkt zum Verfahren auf der Vergabeplattform des Freistaates Sachsen
Sächsisches Verwaltungsnetz Next Generation / Kommunales Datennetz IV (SVN NG / KDN IV) Los 7 – SVN Service Desk
Vergabe-Nr.: SID 2024-11 DR, Los 7
Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Angebotsfrist: 14. Februar 2025 - 12.00 Uhr
direkt zum Verfahren auf der Vergabeplattform des Freistaates Sachsen
Sächsisches Verwaltungsnetz Next Generation / Kommunales Datennetz IV (SVN NG / KDN IV) Los 8 – SVN-Koordination
Vergabe-Nr.: SID 2024-11 DR, Los 8
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Angebotsfrist: 31. Januar 2025 - 12.00 Uhr
direkt zum Verfahren auf der Vergabeplattform des Freistaates Sachsen
Vergaben, die den EU-Schwellenwert nicht erreichen
Bei nationalen Vergabeverfahren (Öffentliche Ausschreibungen, Beschränkte Ausschreibungen, Freihändige Vergaben, Direktkäufe) gelten weiterhin unverändert die bisherigen Regelungen.
Interessierte Unternehmen können unsere aktuellen Vergabeverfahren, einschließlich der entsprechenden Beschreibungen der Vergabegegenstände und die notwendigen Informationen zur Teilnahme an den Verfahren auf dem Vergabeportal der SDV Vergabe GmbH finden.
Momentan gibt es keine laufenden nationalen Vergabeverfahren.
Gemäß § 19 Abs. 2 der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil A (VOL/A) informieren wir als Auftraggeber nach Beschränkten Ausschreibungen ohne Teilnahmewettbewerb und Freihändigen Vergaben ohne Teilnahmewettbewerb für die Dauer von drei Monaten über jeden vergebenen Auftrag ab einem Auftragswert von 25.000 Euro ohne Umsatzsteuer.
Lizenz- und Vertragsmanagement
Unser Bereich Lizenz- und Vertragsmanagement koordiniert die Ausstattung des SID mit lizenzpflichtiger Software im erforderlichen Umfang. Nach der Bedarfsermittlung und Prüfung der Erfordernisse steuert sie - unter Berücksichtigung rechtlicher und wirtschaftlicher Aspekte - den Abschluss von Verträgen und Rahmenverträgen für die Beschaffung entsprechender Lizenzen. Im Rahmen des Vertragsmanagements wird sichergestellt, dass vertragliche Rechte vollumfänglich in Anspruch genommen und Vertragsrisiken weitestgehend ausgeschlossen werden können.
Dem Lizenz- und Vertragsmanagement obliegt der Nachweis der rechtskonformen Nutzung der Lizenzen im SID entsprechend der Lizenzbedingungen der Hersteller. Um jederzeit einen qualifizierten Nachweis über korrekten Erwerb und rechtskonforme Nutzung von Lizenzen erbringen zu können, werden im Rahmen eines komplexen Projektes derzeit die entsprechenden Prozesse festgeschrieben. Diese sollen zukünftig durch ein Software-Asset-Management-Tool unterstützt werden.
Zum 1. Juni 2023 wurde ein neuer Rahmenvertrag „Microsoft-Enterprise Agreement“ (EA) abgeschlossen. Darüber können der SID und die abrufberechtigten sächsischen Behörden und Einrichtungen bis zum 31. Mai 2026 standardisierte Konzernprodukte, Plattformprodukte und Zusatzprodukte des Lizenzgebers Microsoft zu rahmenvertraglichen Konditionen erwerben.
Für die Wahrnehmung der Interessen des SID und der abrufberechtigten Behörden und Einrichtungen gegenüber Microsoft wurde zum 2. Mai 2023 der neue Handelspartner Crayon Deutschland GmbH vertraglich gebunden. Aus der Nutzung des Handelspartner-Rahmenvertrags und einem Beitritt zum Enterprise Agreement des SID ergeben sich deutliche Einspareffekte hinsichtlich des Verwaltungsaufwands und der Kosten in den Behörden und Einrichtungen.
Sofern Sie als sächsische Behörde oder Einrichtung Interesse an einem Beitritt in den Rahmenvertrag „Microsoft-Enterprise Agreement“ (EA) haben, wenden Sie sich bitte an unser Kundenmanagement.
